PRIVACY POLICY

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ATTO DI INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART 12, 13 E 14 REGOLAMENTO 2016/679/UE

Gentile,
la presente per informarla/aggiornarla in relazione al trattamento dei suoi dati personali svolto dalla nostra società secondo quanto prescritto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE (di seguito il “Regolamento”), direttamente applicabile dal 25 maggio 2018. Le forniamo pertanto le seguenti informazioni, che la preghiamo di leggere attentamente, stampare e custodire per uso futuro, restando a disposizione per eventuali chiarimenti.

Chi siamo
Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali vengono fornite da Hymson Italy s.r.l., CF e P.IVA 04225530247, con sede legale in Via Serra,50 – 36030 Lugo di Vicenza (VI), tel. +39 0445 1887072, PEC: hymsonitaly@legalmail.it.

Titolare del trattamento dei dati.
Quali dati personali trattiamo, per quali finalità, su che base giuridica.
La nostra società tratta dati personali comuni forniti direttamente dall’interessato e strettamente necessari per le finalità nel seguito indicate:

A) gestione dei rapporti contrattuali e commerciali: i dati personali vengono acquisiti e trattati per finalità connesse e strumentali alla instaurazione di un rapporto contrattuale, alla gestione dei rapporti commerciali e/o contrattuali già in essere, all’adempimento dei conseguenti obblighi precontrattuali e contrattuali di natura legale, amministrativa e fiscale, alla documentazione dell’attività svolta, nonché alla tutela dei nostri crediti e/o diritti derivanti da ciascun rapporto. Il trattamento avviene sulla base, a seconda dei casi, dell’art. 6 lettera b), c) e/o f) del legittimo interesse perseguito tramite il trattamento dei dati così raccolti e, in particolare, il diritto di esercitare la propria attività di impresa, oltre all’eventuale tutela e difesa dei propri diritti;

B) attività di promozione commerciale/marketing: i dati di contatto forniti possono essere altresì utilizzati per attività di promozione commerciale dei prodotti e/o servizi propri e/o dei propri partner, per inviti a seminari o eventi marketing o per l’invio di questionari allo scopo di verificare la qualità dei prodotti e/o servizi offerti e ciò sia via email sia tramite posta tradizionale sia tramite telefonate con operatore nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile. I dati verranno utilizzati per finalità di promozione commerciale/ marketing, previo il consenso dell’interessato salvo i casi in cui il consenso secondo la normativa applicabile non è necessario. Precisiamo che il consenso è facoltativo e sempre revocabile inviando una e-mail all’indirizzo hymson@hymson.eu ovvero seguendo le istruzioni indicate nelle comunicazioni di volta in volta inviate. nei casi in cui il consenso è necessario i dati vengono trattati per la finalità indicata in base a detto consenso ai sensi dell’art. 6 n. 1 lettera a) del Regolamento. Nei casi in cui il consenso non è necessario secondo la normativa applicabile, i dati vengono trattati sulla base del legittimo interesse a svolgere attività di impresa e di marketing diretto ai sensi dell’art. 6 lettera f) del Regolamento. L’interessato è – in ogni caso – sempre libero di opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento ai sensi di quanto previsto all’art. 21, comma 2, del Regolamento.

Modalità del trattamento
I dati personali vengono trattati sia mediante supporti cartacei sia attraverso l’ausilio di sistemi elettronici/informatici e con l’impiego di misure atte a garantirne la riservatezza e ad evitare l’accesso a soggetti non autorizzati.

Durata del trattamento
I dati personali trattati per la finalità di cui alla lettera a) della presente informativa verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento degli obblighi di legge, per finalità amministrative e commerciali, nonché a fini probatori, per tutta la durata prescritta dalla legge e, in ogni caso, fino all’avvenuta prescrizione di eventuali azioni legali nei confronti della scrivente o a tutela della scrivente. i dati personali trattati per finalità di promozione commerciale di cui alla lettera b) della presente informativa verranno, invece, conservati fino a quando ritenuti utili per le finalità di marketing su indicate, fatto salvo l’esercizio da parte dell’interessato dei diritti previsti dal regolamento, tra cui quelli di opposizione e cancellazione.

Comunicazione dei dati
Nello svolgimento del rapporto contrattuale alcuni dati personali potranno, ove di volta in volta necessario, essere comunicati a soggetti terzi che utilizzeranno detti dati per le medesime finalità indicate alla lettera a) dell’informativa o per finalità a esse correlate e in particolare a: i) istituti di credito, per la gestione degli incassi e dei pagamenti; ii) terzi produttori e/o fornitori e in assistenza o a terzi fornitori di servizi subappaltati, per consentire la fornitura richiesta o la predisposizione dell’offerta richiesta; iii) nostri collaboratori e dipendenti debitamente autorizzati nell’ambito delle relative mansioni; iv) società di assicurazione del credito; v) società di informazioni commerciali; vi) professionisti e consulenti; vii) aziende che operano nel settore dei trasporti; viii) società fornitrici. i dati personali forniti per gli scopi e ai soggetti sopraelencati non verranno ulteriormente diffusi.

Dati di navigazione dell’utente
I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server -buon fine, errore, ecc.- ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.
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Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere e/o comunicare per dare esecuzione al contratto e/o alla richiesta d’informazioni o contatti commerciali eventualmente ricevuta ovvero per adempiere agli obblighi previsti da contratti con terzi (licensing software e servizi di supporto), da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il conferimento è obbligatorio. il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale e/o commerciale, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso. per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il mancato conferimento verrà valutato di volta in volta e determinerà decisioni o provvedimenti rapportati all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale e/o contrattuale e di cui l’interessato verrà di volta in volta, in ogni caso, informato.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del relativo trattamento, nonché di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati secondo quanto previsto nel Regolamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, il consenso al trattamento dei dati fornito è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, garante per la protezione dei dati personali. Le richieste per esercitare i diritti potranno essere inviate all’indirizzo PEC: hymsonitaly@legalmail.it, ovvero tramite raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale, specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica al quale recapitare il riscontro.